個人情報保護方針

お客様からお預かりさせて頂いた個人情報保護を保護するために・・

個人情報保護方針

株式会社 川島商会は、使用済み自動車を適正処理する事業所です。適正処理業を行う上で、個人情報の保護が重要な社会的な責任であると認識し、下記に従い個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して

    個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないものとし、そのために必要な対策を講じます。また当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、ご本人の同意を得た範囲を超えた第三者への提供、開示等はいたしません。

  2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関して

    当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

  3. 個人情報の適正管理について

    当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。

  4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

    当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守すると共に、この継続的改善に努めます。

  5. 個人情報に関するお問い合わせについて

    個人情報に関する苦情・相談等については、下記までお問合せ下さい。
    個人情報相談受付窓口:個人情報保護管理者 夏山 秀信
    TEL:078-200-5610
    E-Mail:natsuyama@e-kawasima.co.jp

制定日:2008年4月1日
株式会社 川島商会
代表取締役社長 川島 準一郎

お客様ならびに弊社従業者個人情報に関しまして、以下の事項を公表致します。

個人情報に関する公表事項

  1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

    (法第18条、JIS Q 15001:2006 3.4.2.5対応)
    当社はご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させて頂きます。書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得することはありません。

    当社のすべての開示対象個人情報の類型と利用目的は下記の通りです。
    (法第24条、JIS Q 15001:2006 3.4.4.3 c対応)

    従業者管理

    個人情報の類型 利用目的
    基本情報(氏名・生年月日・性別・連絡先等) 業務上の連絡、業務外の交流、退職後の交流
    賃金、退職金、年金、社会保険関係情報
    (月例給与額・賞与額・諸手当支給額等)
    報酬(賃金・賞与、諸手続き等)の決定及び支払い、福利厚生諸制度の給付・提供、租税徴収・納税手続、退職金・年金支給額の管理・決定及び支払い、社会保険関連諸手続、その他法令上の対応を図るため
    人事・労務関係情報(業績評価表記載事項・勤怠記録等)業務経歴、適性等の情報
    ※写真情報を含む
    採用、人事考課、配属決定、業務管理、セキュリティ管理、賞罰適用、人材育成、その他会社が行う人事・労務管理のため
    健康・採用情報(健康診断結果/病歴/履歴書/健康診断書/採用通知書 など) 健康保持、業務上の安全確保、疾病治療/採用選考及びご連絡のため

    本来業務管理

    個人情報の類型 利用目的
    売上管理、請求書発行用担当者個人情報 売上管理、請求書発行のため
    車輌売買及び廃車処理に関する情報 車輌本体の購入と中古車販売及び
    廃車処理のため
    部品売買に関する情報 解体した車輌の部品を再利用販売するため
    システムで運用する情報 中古車/車輌部品をシステムにアップするため
    本来業務を補助する情報 中古車/車輌部品の物流にかかわる
    業務を行うため
  2. 開示等の求めに応じる手続等に関する事項
    1. 当社は、開示対象個人情報(法が示す個人データのうち、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)について、開示等の求めに対応させて頂いております。 (JIS Q 15001:2006 3.4.4.1対応)
    2. 開示対象個人情報に関する責任者及び連絡先は下記の通りです。(JIS Q 15001:2006 3.4.4.3 a b対応)
      責任者 株式会社 川島商会 個人情報保護管理者 夏山 秀信
      連絡先 下記に示す個人情報相談受付窓口までお問合せ下さい。
    3. 開示対象個人情報の開示等の求めは、下記までお申し出下さい。
      (JIS Q 15001:2006 3.4.4.3 d対応)
      <連絡先>
      〒658−0033 兵庫県神戸市東灘区向洋町西2丁目2‐1
      株式会社 川島商会
      TEL:078-200-5610 FAX:078-200-5609
      個人情報保護管理者 夏山 秀信 宛
      (受付時間:9時から12時、13時から17時(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)
      E-Mail:natsuyama@e-kawasima.co.jp
    4. 開示等の求めを行う場合には、所定の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点)を同封し下記宛にご郵送下さい。
      (法第29条、JIS Q 15001:2006 3.4.4.2 b c対応)
      <書類の郵送先>
      上記 連絡先
      開示等の求め1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。(法第30条、JIS Q 15001:2006 3.4.4.2 d対応)
      ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
      <申請用紙>

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